Zeit sparen beim Aufmaßnehmen und trotzdem eine hohe Qualität der Daten erreichen: Dieses Thema beschäftigt insbesondere die Fensterhersteller. GFF hat sich auf die Suche nach Lösungen gemacht, die Produzenten ihren Fachhändlern als Serviceleistung zur Verfügung stellen können.
Gemeinsam haben der Verband Fenster + Fassade (VFF) und FeMoSo Systems die digitale Aufmaß-App FeMoSo für Fenster, Türen, Motoren sowie Sonnenschutz fürs Tablet oder Smartphone entwickelt. Fachbetrieben der Fenster-, Rollladen- und Sonnenschutzbranche bietet die App Medieninhalte für die visuelle Kundenberatung aus einer Datenbank, in der Hersteller und Lieferanten ihre Prospekte und Produktdaten hinterlegt haben. Der Fachbetrieb nimmt das Aufmaß der Bauelemente digital, auf Wunsch mit Laser-Disto (Distanzmesssystem) und Fotoaufmaß-Funktion für schwierige Situationen.
Maße schnell weiterleiten
Schon im Beratungsgespräch erfasst der Aufmaßtechniker alle relevanten Informationen zu den Bauelementen für die ganze Wohnung. Bis hin zu den einzelnen Fensterflügeln definiert der Anwender dafür individuelle Parameter. Die erfassten Aufmaßdaten exportiert der Mitarbeiter per Mail oder Dropbox im PDF-, CVS- oder XML-Format und stellt sie zum Beispiel dem Fensterhersteller zur Verfügung. Eine solche App könnten Hersteller ihren Fachhändlern als Serviceleistung anbieten, von der beide Seiten profitieren würden: Der Fachhändler nutzt ein Programm als App mobil auf der Baustelle mit vielen Funktionen und hoher Präzision. Der Hersteller bekommt genaue Maße und weitere Informationen zum Projekt und zu den Bauelementen direkt in sein EDV-System. Dadurch beschleunigt sich die Fertigung und sinkt die Fehlerquote.
Wettbewerbsvorteile nutzen
Das Thema Aufmaß per Tablet wird sich in den nächsten Jahren nach Ansicht von Bernhard Helbing, geschäftsführender Gesellschafter von TMP Fenster + Türen, bei den Fachhändlern durchsetzen: „Unser Leben entwickelt sich Tag für Tag digitaler. Wir sind davon überzeugt, dass der Aufmaß-Block in den nächsten Jahren verschwindet.“ Das sei auch eine Frage des Generationswechsels. Kunden erwarten, dass sie die Angebote innerhalb von wenigen Stunden fehlerfrei und nachvollziehbar in der Hand halten. Niemand könne es sich mehr leisten, sein Aufmaß eine Woche unbearbeitet liegen zu lassen.
„Mit der Aufmaß-App wird das digitale Dokument per Mail zur Bearbeitung geschickt, in der gewünschten Frist erstellt der Fensterbauer ein Angebot und löst in der Folge einen Auftrag aus. Das sind Wettbewerbsvorteile“, sagt der Unternehmer und ehemalige VFF-Präsident. Die App des VFF sei für TMP Fenster + Türen von hoher Wertigkeit. „Wir sind an deren Entwicklung von Anfang an beteiligt und gehören zu den Firmen, die maßgeblich die App voranbringen. Vorschläge und Änderungswünsche unsererseits werden berücksichtigt“, sagt Helbing. Das habe den Vorteil, dass sein Unternehmen die App sehr früh einsetzen konnte. „Natürlich testeten wir die App noch weit vor Marktstart auf Herz und Nieren“, ergänzt er. Die App soll demnächst verfügbar sein.
Service bieten
TMP wird die Aufmaß-App seinen Fachpartnern ebenfalls zur Verfügung stellen. „Wir erhoffen uns dadurch, dass zum Beispiel unleserliche und teils unverständliche Aufmaßzettel der Vergangenheit angehören“, erläutert Helbing. Mit diesem Schritt will der Fensterhersteller die gesamte Prozesskette von der Angebotserstellung bis hin zur Lieferung weiter verbessern. Die App erhalte der Fachhändler unter einem Downloadlink.
Das Unternehmen passt sie für seine Partner an die Produkte an. Dabei ist das System nicht starr: TMP-Mitarbeiter können fortlaufend weitere Änderungen einarbeiten. Dieser Prozess laufe in sehr kurzer Zeit ab. „Digital ist eben um vieles einfacher und vor allem schneller zu lösen“, sagt der Geschäftsführer. Der Fachhändler sei immer auf dem neuesten Stand und greift zu jeder Zeit auf eine aktualisierte Datenbank zurück. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die App geleitet den Nutzer selbsterklärend durch die Anwendung. „Unsere Fachpartner erhalten durch dieses Hilfsmittel beim Aufmaß eine wertvolle digitale Unterstützung“, nennt Helbing einen wichtigen Punkt.
Vorteil für Fachhändler
Automatisch berechnet die App den Transfer der Daten vom lichten Maß in das Bestellmaß. Begrifflichkeiten, welche TMP verwendet, kommen auch in der App zur Anwendung. „Die App ist ein Stück weit unser digitales Gehirn, also eine ganz wichtige Gedankenstütze“, sagt Helbing zu der Entwicklung. Sie diene der Bemusterung auf der Baustelle. Die grafische Darstellung der Elemente vereinfacht das optische Begreifen von besonderen Konstruktionsdetails für den Kunden, die der Fensterbauer anderenfalls hatte mühsam per Hand aufzeichnen müssen. Als immensen Vorteil reduzieren Fachhändler und Hersteller das jeweilige Papiervolumen.
Lösung für die Praxis
Das Unternehmen Stabila liefert Lösungen und eine Software für die Erfassung von Aufmaßdaten. Der Hersteller hat seine App Stabila Measures hinsichtlich Design, Funktionalität und intuitiver Bedienung überarbeitet. Davon sollen Bauprofis profitieren, die mit mobilen Endgeräten ihre Messwerte dokumentieren und weiterverarbeiten. Mit der neuen App zeichnen sie nicht nur Räume und Objekte, sondern importieren PDF-Dateien sowie Bilder aus der Galerie, um sie direkt zu bemaßen.
Die mobile Anwendung ist kompatibel mit den Laser-Entfernungsmessgeräten LD 520 und LD 250 BT von Stabila. Per integrierter Bluetooth Smart-Technologie (4.0) überträgt der Anwender die Messwerte kabellos vom Laser auf Smartphone oder Tablet in Skizzen, Baupläne oder Fotos. Der Fenster- und Fassadenbauer dokumentiert Projekte vor Ort und sendet die Daten direkt an das Team im Unternehmen weiter. Stabila Measures enthält in der Version 2.0 diese neuen Funktionen:
- übersichtliche Projektansicht zur Verwaltung der Zeichnungen – bei Android und nun auch bei iOS
- neben Portrait- auch Landscape-Modus für mehr Flexibilität beim Zeichnen
- komplett überarbeitetes Zeichentool; außer der Funktion, Freihandlinien zu zeichnen, können jetzt auch gerade Linien erzeugt sowie Linienart, -dicke sowie -farbe angepasst werden
- Zoomen in Projekte
- Lupenfunktion beim Verschieben von geraden Linien und deren Endpunkten
Aufmaß als Multimediaerlebnis
Mit der Aufmaß App XXL von Eberle versenden Anwender per Tablet-PC ebenfalls Aufmaßdaten von der Baustelle mit einigen Klicks zu den Kollegen im Büro. Die Anwendung erstellt aus allen Daten PDF-Dokumente mit Anzeige des Bearbeitungsstatus und mit Ampelfunktion – vom Aufmaßblatt über das Aufmaßprotokoll und die Zubehörlisten bis hin zu den Bildern und Skizzen. Technische Maßvorlagen und Zeichnungen von Bauelementen oder ganzen Einbausituationen unterstützen den Vorgang in der App grafisch.
„Wir sind davon überzeugt, dass innerhalb der nächsten Jahre der alte Aufmaß-Block verschwunden sein dürfte.“
Per Drag & Drop platziert der Anwender Grafiken sowie Bilder im digitalen Aufmaßblatt. Mit der multimedialen Dokumentation zeigt der Aufmaßtechniker die Gebäudedetails mit Fenstern, Türen und Toren im Detail und liefert für nachfolgende Bearbeiter eine nachvollziehbare Analyse der Projektsituation. Eine ständig wachsende Sammlung von digitalen Aufmaßblättern bietet praktische Vorlagen für viele unterschiedliche Baustellensituationen. Eine automatisierte Vollständigkeits- sowie Plausibilitätsprüfung vermeidet nach Herstellerangaben außerdem Eingabefehler. In der Aufmaßzentrale verwaltet der Fensterbauer so alle seine Projekte.