Mehr als 60 Fachleute trafen sich Ende Oktober in Frankfurt, um über Planungspflichten und Vertragsrisiken zu diskutieren. Dabei zeigte sich, dass selbst Whatsapp-Nachrichten rechtlich bindend sein können.
Am 29. Oktober 2026 veranstaltete der Verband Fenster + Fassade (VFF) seine Fachtagung VOB & Recht im Intercityhotel Frankfurt Airport. Zirka 60 Teilnehmende aus der Fenster- und Fassadenbranche beschäftigten sich mit zwei zentralen Themenblöcken: den Verantwortlichkeiten bei der Ausführungs-, Werk- und Montageplanung sowie dem Weg vom Angebot zum Vertragsschluss. Die Veranstaltung verband nach VFF-Angaben juristisches Fachwissen mit Erfahrungen aus der betrieblichen Praxis.
Prüf- und Hinweispflichten: Wo Haftungsrisiken lauern
Den ersten Schwerpunkt zur Ausführungs- und Werkplanung eröffnete Rechtsanwalt Prof. Christian Niemöller von der SMNG Rechtsanwaltsgesellschaft. Er widmete sich den Prüf- und Hinweispflichten bei fehlerhafter Ausführungsplanung. Felix Bonik von CBF – Christian Bonik Fassadenberatung und UBF – Unabhängige Berater für Fassadentechnik beleuchtete anschließend die unabhängige Fassadenfachplanung als Grundlage für eine erfolgreiche Werk- und Montageplanung. Seine Ausführungen zeigten dem VFF zufolge auf, wie Probleme in Projekten entstehen und wie sich diese durch die richtige Vorgehensweise in den einzelnen Leistungsphasen beheben lassen.
Roland Bockshecker von Rolf Fensterbau ergänzte Strategien der Werkplanung aus Auftragnehmersicht, die auch die Auslagerung an eine Planungsgesellschaft umfassen könne. In der anschließenden Diskussion griffen die Teilnehmenden die notwendigen Schnittstellen zwischen Auftraggeber, Architekt, Fachplaner und Auftragnehmer für eine reibungslose Ausführung auf.
Vom Angebot zum Vertrag: Über die Bindungswirkung von Whatsapp-Absprachen
Der zweite Themenblock richtete den Blick auf die Vorbereitung erfolgreicher Aufträge. Prof. Niemöller gab einen rechtlichen Überblick über den Weg vom Angebot zum Vertrag. Er hob hervor, dass mittlerweile auch über Whatsapp getroffene oder bestätigte Absprachen rechtliche Bindungswirkung entfalten könnten. Rechtsanwalt Stefan Dausner, ebenfalls SMNG, behandelte aktuelle Vergaberechtsentwicklungen – insbesondere das Bundestariftreuegesetz und die Entwicklung der Wertgrenzen in den Bundesländern. Beides müsse nun in die Strategie der Auftragsgewinnung bei öffentlichen Aufträgen einfließen.
Prof. Dr.-Ing. Frank Kumlehn von der Helmut-Schmidt-Universität Hamburg und CEM Consultants Prof. Kumlehn erläuterte unter dem Stichwort Nachtragsprophylaxe, welche Inhalte zum Nachtragsmanagement bereits bei Vertragsschluss geklärt sein sollten. VFF-Baurechtsexperte Markus Christoffel ergänzte den Schwerpunkt mit einem Erfahrungsbericht aus der VFF-Erstberatung VOB & Recht zu Vertragsklauseln und den daraus resultierenden Konsequenzen für die Ausführung. Der VFF unterstützt mit diesem Angebot seine Mitglieder bei bauvertraglichen Fragestellungen: Unternehmen, die Projekte nach Bauverträgen gemäß BGB oder VOB/B abwickeln, erhallten durch Christoffel eine praxisnahe Ersteinschätzung und Hilfestellung.
Austausch und Ausblick auf die nächste Fachtagung
„Unseren Mitgliedsunternehmen bietet die Fachtagung VOB & Recht praxisnahes Wissen und strategische Orientierung, um auch unter herausfordernden Rahmenbedingungen Projekte erfolgreich umsetzen zu können. Zugleich schaffen wir Raum für den Erfahrungsaustausch unter Unternehmen und für Diskussionen konkreter Fragen mit Fachexperten", sagt Christoffel. Die lebhaften Podiums- und Plenumsdiskussionen unterstrichen dem VFF zufolge die Relevanz der Themen für den Arbeitsalltag.
Die nächste VFF-Fachtagung VOB & Recht findet am 10. November 2027 erneut im Intercityhotel Frankfurt Airport statt.